企业后台概况

简洁优雅的「看板」呈现着项目的各个关键阶段,为方便文档数据管理,可以清晰明了的看到您企业的文档概况、空间概况、企业概况,随时查看。

后台概况:统计企业、成员文档总数,空间使用情况

排行榜:统计文档最多的部门和成员

组织架构管理

为方便企业部门管理,提供了部门管理功能。通过部门管理功能,您可以在清晰明了的看到您企业的组织结构,并能够在不同项目中根据部门同步项目成员。

创建部门: 【组织架构】管理页面,添加子部门

管理部门:在部门页面内,可以编辑部门信息并管理成员

角色权限管理

账号停用和成员移除均可达到删除企业成员的效果,即对应账号均会立即失去对应企业空间的访问权,即该成员不能再访问企业、不能再操作企业中的数据。

设置角色权限:修改企业角色或项目角色,重新设置权限

修改成员角色:成员配置页面中,管理并修改成员的角色

文档库管理

企业内部门文档分享,帮助企业构建集中的海量文档管理平台,文件权限分级,灵活高效。员工权限管理,防止文件私用。分享权限设置机密文件更安全。

文档检索:输入想找的文档,一键检索

文档分类:对文档进行重命名与分类可见性设置操作

可视化项目进展和协作

随时看见「谁」,在「何时」,开启分享链接,团队成员不必再在协同工作进展上耗费时间。打破部门边界,基于项目组合成员,跨部门协同也不再是难题。

文档操作:移入文档,点击链接图标,分享给企业成员

添加密码:分享文档链接随时添加文档密码,保证数据安全